发布时间： 2025年05月15日 分类 ：万古发现 文字来源：万古科技
2023年夏末，某科技公司HR总监盯着法院传票直揉眉心。屏幕上显示着一起劳动争议案：员工J女士：“我根本不知道公司给我打过低分！系统突然封了我的打卡权限，还标记我是‘自动离职’！”公司主张：“她绩效考核垫底就该淘汰，我们明明安排了培训和调岗！”法院判决：公司赔偿16万元——只因拿不出制度送达证明、调岗记录和解除流程证据。“当年要是用好了eHR系统，这场官司根本打不起来……”苏晴苦笑着打开电脑，一段人力资源数字化管理缺失引发的“血泪史”徐徐展开。
时间倒回2019年3月，J女士还是企业A的资深运营助理。某天早晨，她像往常一样走到公司门口，刷卡机却突然发出刺耳的“滴滴”声——她的考勤权限已被冻结。新人HR小林手忙脚乱地翻着文件夹：“经理，J姐的考核表找不到了！去年制度修订版她签过字吗？”运营总监敲着桌子：“调岗通知用微信发过就行了吧？培训记录？哦…当时就让她看了两小时PPT。”程序员小张偷偷吐槽：“领导让直接在系统里标‘离职状态’，连个流程审批都没有……”这些行为可能都透露了一些管理上的漏洞：
●制度送达“查无实据”：纸质考核制度未让员工签收，修订版仅通过群公告发布；
●调岗培训“口头约定”：没有系统留痕的调岗通知书，培训记录仅存于主管的U盘；
●离职操作“一键封杀”：在HR软件中直接标记离职，未触发离职审批流或告知员工
镜头切回庭审现场，对方律师抛出连环追问：
●“请出示2018年版考核制度向J女士送达的证明。”
●“系统显示3月15日直接标记离职，请问解除劳动关系的审批记录在哪里？”
●“所谓调岗培训，为何OA系统、HR软件中均无通知记录？”
企业A的HR们翻遍档案柜，只找到：
●一份边缘泛黄的2015年旧版考核制度
●几张未标注日期的培训签到表（没有J女士签名）
●微信聊天截图（因手机更换已无法显示完整时间戳）
法官敲下法槌：“企业未能证明制度公示、考核合规性及解除程序合法性，需支付违法解除赔偿金16万元。”
场景1：制度送达——电子签收+版本留痕
2018年考核制度修订时，HR通过EHR系统向全员发送弹窗通知，J女士需在线阅读并电子签名确认。系统自动记录：
● 制度版本号：V2.3（2018年修订）
●签收时间：2018年6月5日 14:23
●阅读时长：8分15秒（防“秒签”功能）
场景2：绩效改进——全流程留档
2019年J女士考核垫底时，系统触发【绩效改进程序】：
● AI预警：自动推送《低绩效处理SOP》给HR和主管
●培训记录：安排J女士参加指定课程，签到二维码+课程时长实时同步至HR软件
●调岗管理：通过系统发送调岗通知书，J女士需在48小时内电子签收，超期自动提醒
场景3：离职操作——强制合规校验
试图标记“离职”时，人力资源管理系统弹出红色警告：
● “未检测到解除劳动关系审批流程！”
●“未上传《解除通知书》送达凭证！”
系统强制要求：
●上传工会意见/职工代表大会记录
●勾选法律依据（如《劳动合同法》第40条）
●向员工邮箱/APP推送离职确认函
案例A：某零售集团
●使用EHR系统的【制度管理模块】，每年自动发起全员电子签收，法院直接调取系统存证
●2022年某劳动仲裁案中，凭系统记录的97次培训签到、3次调岗协商记录胜诉
案例B：某制造企业
HR软件的【风控雷达】功能自动扫描：
●发现某主管未给试用期员工签考核制度，提前15天预警
●检测到某离职操作缺少民主程序记录，自动冻结审批流
案例C：跨国快消公司
通过系统内置的《各地劳动法合规包》：
●在深圳使用“不定时工作制”自动匹配备案流程
●在上海生成“医疗期延长计算表”
●在北京导出“竞业限制补偿金模板”
“这赔偿金够买套eHR系统了。”收到判决书那天，HR总监在部门会上自嘲。但她很快启动了新计划：上线EHR系统的电子签收模块（首月完成率100%）、在HR软件中配置“解除劳动关系15步校验流程”、用人力资源管理系统复盘近三年所有员工异动记录，补全137处证据链缺口。三个月后，当销售总监急着要“优化”一名争议员工时，系统弹出了提醒：“该员工处于孕期，强制解除将触发9项法律风险，建议启动协商解除程序并联系法务部。”HR总监感慨“这次，咱们可是带着‘数字铠甲’上战场了。”自此，该案件的模拟演示结束，若对其中的相关细节或者功能点感兴趣，欢迎直接联系万古科技：400-8048-8919。
